Образовательный проект от РосМолодежи на территории закрытого кластера
Проект включает в себя 1 ресторан, 1 бистро и 1 кафе, однако отсутствует четкое разделение функционала между должностями, сервисные процессы не стандартизированы индивидуально под проекты, обучение сотрудников ранее не проводилось, концепции заведений и сервиса не актуальны для общей концепции образовательного кластера
Шаги, выполненные консультантами:
Оптимизация штата подразделения, повышение эффективности коммуникаций руководящего состава благодаря определению зон ответственности каждого, рост вовлеченности сотрудников в работу благодаря получению новой информации, командообразующим мероприятиям и сервисным фишкам во время обучения.
Ресторанное объединение, в которое входит 11 успешных ресторанов СПб и Москвы
Международный проект; ресторан современной грузинской кухни в г. Ереване (Армения)
Подготовить команду проекта к открытию и сплотить ее так, чтобы сотрудники не "разбежались" спустя месяц
3 дня технического открытия с полными гостевыми посадками организованы успешно, заведение побило рекорд по количеству восторженных отзывов гостей в первую неделю открытия, текучесть кадров проекта минимальная: спустя 6 месяцев открытия команда осталась в том же составе на 90%
Разработана организационная структура и сформирован функционал руководящего состава согласно функциям менеджмента и зонам ответственности
Разработаны стандарты обслуживания для каждого проекта совместно с командой
Внедрены точечные изменения в концепции проектов (предварительная сервировка на столах, подача блюд и напитков)
Проведено обучение менеджмента и линейных сотрудников с элементами командообразования
Осуществлена кадровая перестановка для повышения эффективности деятельности
Предложен ряд ключевых позиций для внедрения изменений:
• специалист по разработке ресторанных концепций
• бренд-шефы на проектную основу
Построена система обучения с нуля в 11 успешных ресторанах Санкт-Петербурга и Москвы
Разработаны и внедрены в работу множество учебных материалов и мануалов: Стандарты сервиса, Welcome бук, Концепт Бук, Буклет новичка, Дневник стажера, Food book, Меню по обучению и различные чек-листы
Создан внутренний обучающий и информационный телеграмм канал
Создана корпоративная страничка в Instagram
Разработаны и регулярно проводятся 22 авторских тренинга
Разработана система мотивации по показателям сервиса и уровню обученности
Разработаны и внедрены в работы планы стажировки и адаптации сотрудников
Внедрена в работу система дистанционного обучения Service Guru
Запущены и успешно функционируют 8 проектов по обучению сотрудников: Школа управления, Школа менеджера, Наставничество, Школа официанта, Школа новичка, Школа бармена, Менторство, Школа хостес
Записано 2 онлайн-курса для новичков официантов и для хостес, которые значительно ускоряют и упрощают стажировку и адаптации
Оценка уровня обученности выросла с 75% до 90%
Результаты проверок тайного гостя выросли с среднем до 92%
Средний общий показатель положительных отзывов от гостей 89%
Уменьшилась текучка персонала на 7%
Все руководящие вакансии за 5 лет были закрыты внутренними кандидатами, в т.ч. на открытии новых ресторанов
Разработано более 150 учебных курсов и тестов на платформе Service Guru
Проведены стратегические сессии с ключевыми лицами проекта: собственниками, шеф-поваром, дизайнером и маркетологом
Изучена концепция проекта и описана в формате Welcome Book для сотрудников
Проведено обучение руководящего состава на основании полученных данных тестирования линейных сотрудников
Проведено обучение линейных сотрудников с элементами командообразования
Разработаны стандарты обслуживания совместно с командой
Проведена практическая аттестация знаний сотрудников перед открытием
Настроены сервисные процессы для бесперебойной работы
Организовано техническое открытие проекта